Как пробить кассовый чек при продаже в кредит (54-ФЗ)

Продажа в рассрочку не отменяет кассовую дисциплину: чек по 54-ФЗ пробивать нужно, и делать это правильно. Главная ошибка новичков — пробить чек на сумму первого платежа или на комиссию, а не на полную стоимость товара. Разберём по шагам, как оформить кассовый чек при продаже в кредит, какой признак способа расчёта выбрать и как быть с первым взносом и возвратом.

Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию бухгалтера и вашего ОФД — конкретика зависит от модели ККТ, договора с банком и системы налогообложения.

Главное правило: чек — на полную стоимость товара

При продаже через банковский POS-кредит банк перечисляет магазину полную стоимость товара, а покупатель дальше рассчитывается уже с банком. Поэтому:

• кассовый чек пробивается на полную цену товара, а не на первый платёж и не на сумму за вычетом комиссии банка;
• форма расчёта в чеке — «безналичными» (деньги приходят от банка безналичным переводом);
• на последующие платежи покупателя банку магазин чек не пробивает — это уже отношения покупателя с банком, а не расчёт с вашим магазином.

То есть при банковской модели у магазина, как правило, один кассовый чек на всю сумму в момент продажи.

Признак способа расчёта (тег 1214)

В чеке есть реквизит «признак способа расчёта» (тег 1214). Его значения по форматам фискальных документов:

Значение	Когда применяется
Полная предоплата	100% оплаты до передачи товара
Частичная предоплата	часть оплаты до передачи
Аванс	предоплата без конкретизации товара
Полный расчёт	полная оплата в момент передачи товара
Частичный расчёт и кредит	часть оплачена при передаче, остальное — в кредит
Передача в кредит	товар передан без оплаты, полностью в кредит
Оплата кредита	оплата ранее переданного «в кредит» товара

Единого мнения по тому, какое именно значение ставить при банковском POS-кредите, на практике нет. Если банк перечисляет магазину всю стоимость товара в момент продажи, её часто оформляют как «Полный расчёт» (магазин получил полную оплату — от банка). Если по договору деньги поступают позже, применяют «Передача в кредит». Конкретное значение зависит от схемы расчётов с банком и настроек кассы — обязательно согласуйте его с вашим ОФД и бухгалтером.

Важно: банковский POS-кредит ≠ рассрочка от магазина

Признаки «Передача в кредит» и «Оплата кредита» в чистом виде относятся к ситуации, когда сам магазин продаёт в рассрочку и принимает платежи от покупателя частями. Тогда:

• при передаче товара — чек с признаком «Передача в кредит» на полную стоимость;
• на каждый платёж покупателя магазину — отдельный чек с признаком «Оплата кредита» на внесённую сумму.

Через Фрипос работает другая, более безопасная для магазина модель: рассрочку покупателю даёт банк, а не магазин. Магазин получает деньги сразу и полностью, и не ведёт учёт платежей покупателя. Почему банковская модель безопаснее, мы разбирали на примере клиники.

Сценарий с первым взносом

Если покупатель вносит часть суммы прямо на кассе (первоначальный взнос), а остальное берёт в кредит у банка, в одном чеке будут две формы расчёта:

• «наличными» или «безналичными» — на сумму первого взноса, которую заплатил покупатель;
• «безналичными» — на сумму, которую перечислил банк.

Признак способа расчёта в этом случае — «Частичный расчёт и кредит». Итог по чеку всё равно равен полной стоимости товара.

Возврат товара, купленного в кредит

Если покупатель возвращает товар, оформленный в кредит:

1. Магазин пробивает чек с признаком расчёта «возврат прихода» на возвращаемую сумму.
2. Дальнейшие расчёты — возврат денег банку и закрытие кредита покупателя — идут по договору с банком; порядок стоит заранее уточнить у банка-партнёра.

Не пытайтесь «свернуть» возврат мимо кассы: чек возврата обязателен так же, как чек продажи.

Комиссия брокера и УСН: коротко

Комиссия банка/брокера удерживается из перечисления магазину, но на налоговый учёт это влияет не всегда очевидно:

• УСН «доходы». Доходом обычно признаётся полная стоимость товара для покупателя; комиссия банка налог не уменьшает.
• УСН «доходы минус расходы». Комиссию, как правило, можно учесть в расходах.

Это упрощённая картина — порядок зависит от условий договора и разъяснений для вашего случая. Уточните учёт комиссии у бухгалтера до старта продаж, чтобы не пересчитывать задним числом.

Чек-лист кассира

1. Пробить чек на полную стоимость товара, а не на первый платёж и не «минус комиссия».
2. Форма расчёта при банковском POS-кредите — «безналичными».
3. Признак способа расчёта — по согласованию с ОФД (чаще «Полный расчёт» либо «Передача в кредит»).
4. Есть первый взнос — указать две формы расчёта, признак «Частичный расчёт и кредит».
5. На платежи покупателя банку чеки не пробивать (при банковской модели).
6. Возврат — обязательный чек «возврат прихода».
7. Спорные случаи фиксировать письменно с ОФД и бухгалтером.

Частые вопросы

На какую сумму пробивать чек при продаже в кредит? На полную стоимость товара. Не на первый платёж и не на сумму за вычетом комиссии банка — магазин получает от банка всю стоимость, и чек оформляется на неё целиком.

Нужно ли пробивать чек на каждый платёж покупателя? При банковском POS-кредите — нет: покупатель платит банку, а не магазину. Чеки на платежи нужны только если рассрочку даёт сам магазин (признак «Оплата кредита»).

Какой признак способа расчёта ставить? Единого ответа нет: при перечислении всей суммы банком применяют «Полный расчёт», при поступлении позже — «Передача в кредит», при первом взносе — «Частичный расчёт и кредит». Значение согласуйте с вашим ОФД и бухгалтером.

Вывод

Ключевое в кассовом оформлении продажи в кредит — помнить, что чек пробивается на полную стоимость товара, форма расчёта при банковском POS-кредите «безналичными», а конкретный признак способа расчёта нужно согласовать с ОФД. Банковская модель проще кассово, чем рассрочка от магазина: один чек, деньги сразу, никаких чеков на платежи покупателя. Спорные моменты по тегу 1214 и учёту комиссии решайте с бухгалтером до первой сделки.

Разобрались с кассой? Тогда переходите к подключению: как подключить рассрочку для клиентов — пошаговый гайд, а условия и комиссии видно заранее в тарифах.